كتب -أشرف محمود
بناء على تعليمات معالي وزير الأوقاف الأستاذ الدكتور أسامة السيد الأزهري ، وتوجيهات فضيله الشيخ خالد خضر رئيس القطاع الديني بوزارة الأوقاف اجتمع فضيلة الدكتور محمد ابراهيم د. محمد إبراهيم حامد وكيل الوزارة مع السادة مديري الإدارات الفرعية اليوم الأربعاء الموافق ٢٠٢٥/٤/١٦ بقاعة التدريب بمسجد الفتح الساعة العاشرة صباحاً .
حيث بدأ اللقاء بالترحيب بالسادة مديري الإدارات الفرعية وتناول اللقاء عددًا من الملفات والقضايا المهمة وتناول الاجتماع البنود الآتية:
أولا: مراعاة الدقة التامة في جميع المكاتبات الواردة من الإدارات الفرعية مع مراجعتها من السيد مدير الإدارة قبل تسليمها للجهة الطالبة بالمديرية مع تحمل الإدارة كامل المسئولية في حالة وجود أي بيانات غير صحيحة في البيان المطلوب .
ثانيا: التوقيع على جميع المكاتبات بالاسم ثلاثيا وإثبات التاريخ ولن يلتفت إلى أي مكاتبات مالية أو دعوية أو إدارية غير موقعة بالاسم ثلاثيا.
ثالثا : تحقيق الانضباط الإداري وخاصة داخل مقر الإدارة بحيث يتواجد جميع الموظفين أثناء ساعات العمل الرسمية وعدم مغادرة مقر الإدارة إلا بعد الانتهاء من العمل أو بتصريح كتابي مدون بالدفتر وعلى مدير الإدارة مراعاة ذلك .
رابعا : متابعة جميع الأنشطة الدعوية والإشراف عليها بمعرفة السيد مدير الإدارة والسادة المفتشين بالإدارة كل في قطاعه المكلف به .
خامسا : توزيع العمالة توزيعا عادلا على جميع المساجد وخاصة في الإدارات التي بها كثافة في العمال مع الإشراف الدعوي والإداري على جميع المساجد الأهلية الموجودة داخل الإدارة ..
سادسا : فيما يخص مشروع صكوك الإطعام ، يقتصر دور الإمام وجميع العاملين بالمسجد بالدعوة إلى المشروع على اعتباره مشروعاً قومياً يعود بالنفع على الأسر الأولى بالرعاية وعدم تحصيل أي مبالن مالية من العاملين بالأوقاف باسم الصكوك أو تحت أي مسمى أخر .
سابعا : متابعة الملحقات وأنشطتها والإعلان عن وجود ملحقات شاعرة بمقر الإدارة وبالمساجد الكبرى وفي حالة التعدي على أي ملحق من أي شخص أو جهة يتم إخطارنا بها فورا بمذكرة كتابية .
ثامنا : التوسع في الأنشطة الدعوية مع ضرورة الحفاظ على قدسية المسجد وحرمته وتحت الإشراف المباشر لمدير الإدارة .
تاسعا : يمنع منعا باتا عقد أي قرآن بالمسجد إلا بموافقة كتابية من المديرية مع مراعاة كافة الضوابط والتعليمات التي حددتها الوزارة في هذا الشأن والتي منها أن يكون المأذون الشرعي حاضر إشهار العقد .
عاشرا : التنبيه على الأئمة وخطباء المكافأة بالالتزام بخطة الوزارة بالنسبة لخطبة الجمعة من حيث الوقت والموضوع وتحمل الإمام المسئولية كاملة وكذلك خطيب المكافأة وذلك في حالة المخالفة .
